玉溪网站的设计需要什么软件有哪些,有了这10个工具

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

自从远程制作开始以来,有很多“新闻”呢~

例如,在我们公司的小组里,听说很多合作伙伴首先在远程办公室召开在线会议,最初的反应竟然是先去洗个头……

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

2月3日线上办公室正式开业后,出乎意料的是人流量太大,#钉钉企业微信集体崩溃#,新闻直接成为微博热门!

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

其实除了钉钉和企业微信,线上合作还有很多工具!

在这里,小叶特意帮我选了 10 款工具。 很多我们队平时也在用哦~

另外,由于远程办公室是许多企业的临时需求,所以这次推荐的工具不仅是高性能的,还是简单易上手。

01 在线沟通

公司,同事之间如果有什么事,在站台打声招呼,或者在会议室开个小会议,就可以马上解决。

但是,在线上大家都不在眼前。快速组织一场讨论会怎么样?

推荐两个工具。

聊天工具

过去,说到团队交流,大家的第一反应是微信、企业微信、钉钉、飞本…,今天特别想推荐QQ。

最大的好处是几乎需要人手,软件众所周知,学习成本低。

小叶在学校做课题的时候,项目组的成员来自全国各地,所以经常使用QQ的画面共享功能报告自己课题的进度。 高效省事~

使用时,将伙伴拉到一个QQ群里,在聊天界面上打开电话图标,常用的「视频电话」、「分享屏幕」、「演示白板」等功能都有。

足够开十几个人的小会议,手机端也很快就能应付。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

会议前后可能需要共享一些文件,但也可以上传到组文件进行统一管理。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

腾讯会议

如果你认为QQ不正式,或者不能满足会议的需要,可以试试鹅厂生产的「腾讯会议」。

这是一个专注于云视频的会议产品,操作界面非常简洁,只有三个主要功能。

参加会议、快速会议、预定会议。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

“快速会议”类似于临时会议,可以迅速讨论小问题,成员可以以企业wechat、wechat小程序/、QQ等形式参加会议。

“预定会议”可以事先决定会议主题、会议时间,入会方法与“快速会议”一致。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

“参加会议”在这里,参加者只需输入会议编号即可直接参加会议。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

“腾讯会议”除了基本的视频会议功能外,还支持屏幕共享等常规操作。

但是,比QQ更强大的是,可以把本地上传的 Office 文档,直接转换成在线可编辑的。

但是,演示效果比原始文档稍有折扣。 例如,合成可能会很拥挤或缺少字体。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

当然,也可以创建一个完全新的文档来支持成员的联合编辑。 不需要来往于Word文档~

针对此次疫情,腾讯会议面向所有用户免费开放 300 人不限时会议功能,持续时间为2020年1月24日至疫情结束!

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

除了上述两个在线交流工具外,还有许多类似的在线会议产品。

这里简单统计了每个软件的会议人数上限,请参考~

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

02 在线文档

文档协作工具非常多,具有以下优点:

支持文档的多次修改;

实时保存,无需担心因断网、手软而造成的损失;

从第1版到第n版的修正记录也在历史版中……

另外,如果别人修改或注释了你的文件,也会清楚地注明。

这里重点推荐三个工具。

石墨文档

“石墨文档”是新一代云办公软件,秋叶团队一直是重量级用户。

例如,这次在家工作,实施的方案是用石墨文档进行编辑,然后丢到Wechat组中同时共享。 非常方便~

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

此外,2月的工作安排也将通过石墨文档收集统计数据。

各板块负责人只需填写自己的负责部分,即可与全员同步,简单高效~

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

腾讯文档

网址: 3359文档. QQ.com

鹅厂制造的“腾讯文档”与“石墨文档”相比,添加合作者更方便。

除了文档中的小组以外,可以和QQ和微信的朋友一起合作。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

此次疫情发生后,腾讯文件迅速做出反应,发布了《员工健康信息采集表》、《学生健康信息申报表》等几个实用的信息采集表。

支持7000人填写,可以满足大部分收集统计需要。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

部分疫情专用收集表

收集表中收集的内容保证只对作者可见,不需要担心信息泄露的风险。

如果使用的是在线表格,只要在创建后设定显示和编辑的权限,发送给指定的人填写即可。

金山文档

网址: https://文档. wps.cn

你觉得很多人的电脑安装了WPS吗?

其实,他们家还有很棒的在线办公工具——金山文档。

可以与WPS Office 2019电脑版、WPS手机版无缝集成,随时切换。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

我们可以直接在网页端编辑 Office 文件不需要转换格式的过程。

例如,在wechat上收到同事的反馈文件时,可以使用金山文件小程序从wechat直接导入文件进行编辑,整个过程变得更加顺利。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

因为小叶先生的手机一直默认在WPS Office中打开各种Office和PDF文件,

打开网页版的WPS,这些文件都自动保存到了云端!很爽。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

03 文件传输

工作中,经常有需要与同事及时共享的文件和素材

在公司可以借用局域网等手段,但是远程合作时该怎么办呢?

建议使用以下两个工具:

奶牛快传

说到文件共享,很多人的第一反应是使用百度网盘。

但是,作为一般用户,存在上传慢、下载速度受到限制等烦恼

另外,为了下载对方共享的文件,必须登录自己的百度网络账户。

「奶牛快传」就可以解决上述问题对于共享临时文件特别有用。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

过程也非常简单,只需两步就可以完成:

单击“添加文件”以上传要共享的资料;

在Wechat上与对方共享链接,无需登录即可下载。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

坚果云

网址:

3359 WWW .江国云.com

坚果云是一种支持多个平台的网络工具,核心功能是实现文件的自动同步。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

在公司工作期间,我们部门一直使用坚果云同步工作文件,省去了 U 盘拷贝的烦恼。

领导随时想要文件,随时随地都能很快找到他。

在这次远程合作中,这个优势得到了更明显的发挥。

如果把设计师做的图丢到文件里,所有素材很快就会同步到云端,比百度网盘方便多了~

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

04 个人私用

上介绍的都是一些团队合作工具,接下来我将介绍三个辅助我们在线办公室的高效神器。

在线处理 PDF

网址: https://万维网. pdf支付.com

“PDF派”提供了20个免费的在线PDF工具,所有功能都很简单,只需要上传文件,不需要下载软件,只需要等一会儿就可以下载。

另外,还尝试了47页的PPT的PDF文件转换。 Smallpdf花了两分钟;

以及PDF派只用了几十秒就转换成功了!!!!而且效果感人!!

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

在线作图工具

网址: https://www.Gao ding.com

如果在远程工作中需要制作设计原稿的话,没有软件的你,怎样才能迅速印刷呢?

现在有很多在线设计工具,可以找到符合需求的案例,迅速修改,制作样稿。

例如,接下来推荐的「稿定设计」。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

不需要很高的设计能力。 只需登录网站,选择合适的模板,填写自己的副本,下载创建的设计图像即可

就像这个网站的名字一样,轻松搞定设计。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

在有更专业的设计需求的情况下,原稿设计中还整合了专业的在线PS工具。

界面简直和Photoshop一模一样,操作和电脑端的PS几乎一样。 创作过程完成后,还可以导出PS (如psd )正式支持的文件格式。

网址: 3359 PS.Gao ding.com/# /

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

在线思维导图

网址: https://mubu.com

“幕”是结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具。

界面非常简单,除手机APP和客户端外,还支持「网页版」直接在线使用。

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

登录账号后,新制作的大脑图像全部保存到云端,轻松实现手机APP、小程序、PC端的多端同步!

支持多种导出格式,也可以在粘贴到Word时保留文本层次结构~

3天没洗头了,突然要开视频会议?有了这10个工具,在线办公真香

击中重点! 在此次疫情期间,幕布免费提供 3 个月高级版使用时长!

那么,以上是这次重点推荐的10个远程工作工具~

但是,对于用什么样的软件工作,很多人的问题是不能在线工作,工作效率很低。

不,我们队的@百合姐姐总结了4 条在家办公状态调整小法宝:

固定作息:与正常上班保持起床、午休、吃饭时间。

固定环境:选择固定的办公室,打扫桌面。 前几天,电脑到处搬家,工作不到一个小时就分心了。 这两天固定在一个地方,打扫无关的东西,创造办公室环境。

提前制定计划:提前一天安排第二天的工作,第二天按计划开展工作,不会找不到工作。

告知全家:通知家人“正式上班”,家人在你“上班”的时候不会打扰你。

问题是“今天,你远程工作了吗?

你使用的是什么样的协作工具? 在家工作时有什么特别的事情吗?

来评论区和大家分享哦~

Focus on the strength of the pithy专注极简的力量

PITHY CONTACT

一家没有销售的玉溪网站建设公司
我们特立独行

img/mail.png联系我们

PITHY CALL

如果您对我们的服务有什么疑问
欢迎来电咨询

电话
18868949445
img/top.svg
网站声明 | 隐私政策 | 网站地图 © 2018 MFweb. All rights reserved. Designed by玉溪网站制作玉溪网站设计公司玉溪网站建设公司